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Contratos e acordos comerciais

Contrato de trade marketing cobrado e comprovado até a última parcela.

Cada contrato com o varejo ou com o fornecedor guarda o que foi combinado, quanto vale, quando vence cada parcela e a foto que prova a contrapartida. O alerta de vencimento chega antes do prazo, e não no fechamento do mês.

Pedir acessoO que é JBP?
O status quo

O contrato é assinado e só volta à mesa na renovação.

Ponta de gôndola, encarte, ilha na entrada da loja. O combinado fica num PDF, e a cobrança depende da memória de quem negociou. A parcela atrasada aparece no fechamento, com o KAM cobrando o comprovante, e a foto que provaria a contrapartida só é procurada quando o parceiro pergunta por ela.

Contrapartidas, parcelas e prazos de cada contrato

Do item combinado à última parcela paga, o contrato registra o que antes dependia da memória de quem negociou.

Evidência da execução e leitura de contratos por IA

A foto que comprova a contrapartida fica ligada ao item do contrato. O documento que deu origem a ele é lido pela IA e revisado pelo seu time.

Leitura com IA

A IA propõe e uma pessoa confirma. Cada campo lido mostra o grau de confiança e o trecho de origem, e nada entra como contrato ou lançamento sem revisão.

Gestão de acordos comerciais entre indústria e varejo

O acordo anual, o contrato de ponta de gôndola e a negociação de encarte viram o mesmo tipo de registro: partes, contrapartidas, lojas, período, valor e forma de pagamento. A indústria registra os contratos com os clientes, e o varejo registra os contratos com os fornecedores. Na ativação, o contrato gera as parcelas e reserva a verba, e a rotina diária avisa antes do vencimento.

Evidência de execução aprovada antes de chegar ao parceiro

A foto que o promotor tira na visita fica ligada ao item do contrato e à loja. Seu time revisa e aprova, ou reprova com o motivo, e só a foto aprovada é publicada ao parceiro no portal. Quando o KAM cobra o comprovante da ponta de gôndola, ele já está dentro do contrato.

Leitura de contratos com IA, campo a campo, com trecho de origem

Você envia o PDF do contrato e a IA preenche os campos. Ao lado de cada um aparecem o grau de confiança e o trecho do documento de onde o valor saiu, para quem revisa conferir campo por campo sem reler o documento inteiro. O contrato lido entra como rascunho e só gera parcelas quando alguém do seu time o ativa.

Como entra na sua operação

  1. 01 · Registra

    Digitado ou lido do arquivo

    Cadastre o contrato à mão ou envie o PDF. A IA preenche os campos, e o seu time revisa antes de salvar.

  2. 02 · Ativa

    Parcelas, verba e alertas

    Na ativação, as parcelas são geradas, a verba é alocada e a rotina diária passa a acompanhar prazos e atrasos.

  3. 03 · Comprova

    Evidência e conciliação

    As fotos aprovadas ficam ligadas ao item do contrato, os pagamentos são conciliados e o parceiro acompanha pelo portal.

Perguntas frequentes

O que precisa constar num contrato de trade marketing?
No mínimo, as partes, cada contrapartida com loja, período e valor, a forma de pagamento (depósito, desconto em boleto, bonificação ou uma combinação), o calendário de parcelas e a forma de comprovar a execução. Sem a regra de comprovação escrita, a cobrança no fim do período vira discussão sobre o que foi combinado.
A IA aprova o contrato sozinha?
Não. A IA propõe os campos e mostra a confiança e o trecho de origem de cada um. O contrato lido entra como rascunho, e nada vira contrato ativo ou lançamento sem a revisão de uma pessoa do seu time.
Como o parceiro vê a comprovação?
Pelo portal do fornecedor. Ele vê os contratos com a sua empresa, as parcelas e as fotos de execução que o seu time aprovou e publicou. A foto reprovada não chega até ele. Como funciona o portal
O que acontece quando um contrato está perto de vencer?
Uma rotina diária avisa sobre contrato perto do fim e parcela atrasada, e cada alerta abre uma tarefa no quadro de atividades, já ligada ao contrato. A renovação entra na pauta antes do prazo.
Como a parcela é baixada?
Na conciliação. Confirmado o pagamento, a parcela muda para paga, ou para parcial quando o valor veio menor, e o saldo do parceiro acompanha.

Comparando plataformas?

Pusemos o sistema TradeWay lado a lado com as plataformas mais procuradas do setor, capacidade por capacidade, com a fonte de cada afirmação na própria linha. Dá para conferir uma por uma antes de marcar conversa.

Coloque os contratos vigentes em dia

Comece pelos contratos de um grupo de parceiros. Dentro do piloto, a IA lê os contratos que você já tem, e o seu time revisa cada um antes de ativar.

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