Campanha de incentivo de vendas com o mesmo número do painel.
A meta é apurada na mesma base dos painéis, o prêmio é calculado por uma regra escrita na campanha e o valor sai da conta corrente de quem patrocina. A apuração deixa de ser refeita na planilha.
A apuração do incentivo dá mais discussão que a própria meta.
A meta é definida sobre um número, apurada sobre outro e paga a partir de uma planilha que só uma pessoa entende. O vendedor contesta o pedido que foi devolvido, o RH pede o arquivo de novo, e o fornecedor que bancou a campanha não sabe quanto foi pago em nome dele.
Metas de vendas apuradas na base dos painéis
O realizado da meta vem da mesma consulta que alimenta o BI. Não existe uma segunda conta para discutir.
O mesmo número do BI
Se o painel mostra um valor para o vendedor no mês, a meta mostra o mesmo valor. Ninguém precisa bater relatório com relatório.
Vendedor, equipe ou loja
Metas em meses fechados, por vendedor, por equipe ou por loja. Os indicadores são faturamento, clientes atendidos, positivação de itens e penetração.
Entenda positivaçãoDevolução descontada
O pedido que voltou sai do realizado e não conta para o prêmio.
Meta sem dado aparece como sem base
Quando falta dado para medir, a meta diz isso. Um zero que parece resultado não aparece na tela.
Como o prêmio é calculado, aprovado e pago
Da apuração ao arquivo que vai para o RH. Nenhum prêmio é aprovado sem saldo para pagá-lo.
Três formas de premiar
Tudo ou nada, proporcional com piso e teto, ou por faixas. A regra e o peso de cada meta ficam escritos na campanha, e a apuração mostra a conta de cada participante.
Quem confere não aprova
Uma pessoa confere a apuração e outra aprova. O sistema não deixa a mesma pessoa fazer as duas coisas.
Débito na conta do patrocinador
Na aprovação, o prêmio é debitado da conta corrente do fornecedor que patrocina a campanha.
Conta corrente de verbaSem saldo, a aprovação é recusada
Se o saldo do patrocinador não cobre o prêmio, a aprovação para antes de qualquer lançamento.
Um débito por campanha
O banco de dados impede que a premiação da mesma campanha seja debitada duas vezes.
Arquivos para o RH e para o patrocinador
A planilha de pagamento vai para o RH. O relatório da campanha é exportado para você enviar à indústria ou ao fornecedor que pagou por ela.
A meta por vendedor depende de o pedido trazer o vendedor. A importação de vendas lê o código e o nome do vendedor e o tipo de operação. Sem esses campos, a meta por vendedor aparece como sem base.
Regras de prêmio: tudo ou nada, proporcional ou por faixas
Na regra tudo ou nada, o prêmio só sai se a meta for batida. Na proporcional, ele acompanha o atingimento entre um piso e um teto. Nas faixas, cada patamar de atingimento paga um valor. A regra e o peso de cada meta ficam escritos na campanha, e a apuração mostra a conta de cada participante, em vez de uma planilha que só uma pessoa entende.
Metas de faturamento, positivação e penetração
As metas podem ser de faturamento, clientes atendidos, positivação de itens ou penetração, por vendedor, equipe ou loja, sempre em meses fechados. O realizado vem da mesma base que alimenta os painéis do BI, e o pedido devolvido sai da conta.
O que é positivação e como calcularQuem patrocina o prêmio e de onde sai o dinheiro
Toda campanha tem um patrocinador, em geral o fornecedor ou a indústria que banca o prêmio. Na aprovação, o valor é debitado da conta corrente desse patrocinador. Se o saldo não cobre o prêmio, a aprovação é recusada antes de qualquer lançamento, e o banco de dados impede que a mesma campanha seja debitada duas vezes.
Conta corrente de verbaComo entra na sua operação
- 01 · Conecta
Pedidos com o vendedor
Por importação de planilha ou pelo conector do seu sistema, desenvolvido sob demanda, dentro do piloto. SAP, Totvs, Oracle, Sankhya, Salesforce e HubSpot estão no escopo.
- 02 · Define
Participantes, metas e regra
Você escolhe quem participa, as metas e o peso de cada uma, a regra do prêmio, o período e o patrocinador.
- 03 · Apura e paga
Conferir, aprovar, exportar
Fechado o período, uma pessoa confere e outra aprova. O prêmio é debitado do patrocinador e o arquivo segue para o RH.
Perguntas frequentes
- Prêmio sem saldo pode ser aprovado?
- Não. Se o saldo do patrocinador na conta corrente não cobre o prêmio, a aprovação para antes de qualquer lançamento.
- Como evitar discussão na apuração?
- Usando o mesmo número para tudo. A meta é apurada na base dos painéis, a regra do prêmio fica escrita na campanha, a apuração mostra a conta de cada participante e a devolução já sai do realizado.
- Quem aprova o pagamento do prêmio?
- Duas pessoas diferentes. Uma confere a apuração e outra aprova, e o sistema não deixa a mesma pessoa fazer as duas coisas.
- Que dado preciso ter para meta por vendedor?
- O pedido precisa trazer o vendedor. A importação de vendas lê o código e o nome do vendedor e o tipo de operação. Sem esses campos, a meta por vendedor aparece como sem base, e não como zero.
- O que vai para o RH no fim da campanha?
- Uma planilha de pagamento com o prêmio de cada participante. O relatório da campanha também é exportado, para você enviar ao fornecedor ou à indústria que patrocinou.
Comparando plataformas?
Pusemos o sistema TradeWay lado a lado com as plataformas mais procuradas do setor, capacidade por capacidade, com a fonte de cada afirmação na própria linha. Dá para conferir uma por uma antes de marcar conversa.
Rode a próxima campanha de incentivo com a conta aberta
Comece por uma equipe e uma campanha. No fim do período, a apuração sai da mesma base dos painéis que a diretoria já acompanha.