Um portal do fornecedor em que o parceiro acompanha o contrato sem pedir planilha.
Você convida fornecedores ou clientes para um portal próprio, em fornecedores.tradeway.com.br. Eles entram com a conta Google ou por um link enviado por e-mail e encontram ali os contratos, as parcelas, os comprovantes e as fotos da execução que o seu time aprovou.
Cada lado tem a sua planilha do mesmo contrato.
O fornecedor pede a foto da ponta de gôndola que pagou, o comprador pede o comprovante do depósito, e o assunto vai e volta por e-mail até o fechamento do mês. A foto está no celular do promotor. O boleto está na caixa do financeiro. E ninguém sabe ao certo qual versão do acordo vale.
O que o fornecedor ou o cliente vê no portal
Só o que diz respeito à relação dele com a sua empresa, e só nos módulos que você liberou.
Contratos e parcelas
Os contratos com a sua empresa, as contrapartidas combinadas e o calendário de parcelas, com o que já foi pago e o que está em aberto.
Contratos de trade marketingVerba informada pelo próprio fornecedor
O fornecedor registra o que enviou: depósito, desconto em fatura, bonificação em produto com os itens, ou material de PDV. O registro cai na sua fila de conciliação para o seu time confirmar ou recusar.
Conta corrente de verbaComprovante anexado ao lançamento
Comprovante de depósito, nota e boleto ficam presos ao lançamento a que se referem. Ninguém precisa caçar o anexo na caixa de e-mail do financeiro.
Fotos da execução, depois da sua aprovação
A foto da visita passa antes pelo seu time, que aprova e publica ao parceiro ou reprova com o motivo. O parceiro só vê o que foi publicado.
Entenda execução de PDVRelatório de venda dos produtos dele
Um relatório básico de como estão vendendo os produtos daquele parceiro. O resto da sua base fica fora do alcance dele.
Quadro de atividades
As tarefas entre as duas empresas ficam num quadro com comentários, menções e aviso por e-mail. O que foi acertado na reunião vira cartão, em vez de mensagem perdida no grupo.
Quem controla o acesso ao portal
O portal é seu. Você decide quais parceiros entram, e o gestor de cada parceiro organiza a equipe dele.
Portal ligado parceiro a parceiro
Você escolhe quais parceiros têm portal e quais módulos cada um enxerga. Módulo desligado é bloqueado também no servidor, e não apenas escondido da tela.
O gestor do parceiro monta a equipe
Você convida o gestor do fornecedor ou do cliente. Ele decide quem da equipe dele entra e o que cada pessoa pode fazer.
Isolamento por parceiro
Um fornecedor não enxerga contrato, verba ou evidência de outro. A separação é feita no próprio banco de dados.
Arquivo compartilhado com prazo
O botão "Compartilhar via" gera um link de uso único, com contagem regressiva visível e um código enviado por e-mail. O arquivo nunca fica num endereço direto.
Visão do parceiro antes de liberar
Você abre o portal como o parceiro vai vê-lo e confere o que ele vai encontrar.
Matt tira dúvidas de uso
O assistente de IA também está no portal e responde como usar cada tela, com base nos artigos de ajuda. O parceiro não precisa abrir chamado com o seu time para isso.
No varejo e no distribuidor, quem entra no portal é o fornecedor, que informa a verba e a bonificação enviadas. Na indústria, quem entra é o cliente: ele confirma o recebimento do que você concedeu e acompanha a execução aprovada.
Portal do fornecedor para verba e contratos
O fornecedor lança o que enviou (depósito, desconto em fatura, bonificação em produto com os itens da nota ou material de PDV) e anexa o comprovante. O lançamento cai na fila de conciliação do seu time, que confirma ou recusa. No mesmo portal ele acompanha os contratos com a sua empresa e o calendário de parcelas, sem pedir extrato por e-mail.
Conta corrente e conciliação de verbaComo entra na sua operação
- 01 · Cadastra
O parceiro, pelo CNPJ
Você cadastra o fornecedor ou o cliente, liga o portal para ele e escolhe os módulos que ele vai ver.
- 02 · Convida
O gestor do parceiro entra
O convite chega por e-mail. O gestor entra com a conta Google ou pelo link e chama as pessoas da equipe dele.
- 03 · Opera junto
Lançamentos e tarefas compartilhados
Lançamentos, comprovantes, evidências e atividades ficam visíveis para as duas empresas. Tudo o que o parceiro informa passa pela conciliação do seu time.
Perguntas frequentes
- Quem decide quem tem acesso ao portal?
- Sua empresa. Você escolhe quais parceiros têm portal e quais módulos cada um vê, e convida o gestor do parceiro. A partir daí, o gestor decide quem da equipe dele entra e o que cada pessoa pode fazer.
- O parceiro vê dados de outros parceiros?
- Não. Um fornecedor não enxerga contrato, verba ou evidência de outro, e a separação é feita no banco de dados, não só na tela. Módulo desligado também é bloqueado no servidor.
- Como o fornecedor entra no portal?
- Pelo convite que chega por e-mail. Ele acessa fornecedores.tradeway.com.br com a conta Google ou por um link enviado ao e-mail dele.
- O que o fornecedor pode lançar?
- Depósito, desconto em fatura, bonificação em produto com os itens e material de PDV, com o comprovante anexado. Tudo entra como pendente e só conta no saldo depois que o seu time confirma na conciliação.
- Posso ver o portal como o parceiro vê?
- Pode. Antes de liberar o acesso, você abre o portal com a visão do parceiro e confere o que ele vai encontrar.
Comparando plataformas?
Pusemos o sistema TradeWay lado a lado com as plataformas mais procuradas do setor, capacidade por capacidade, com a fonte de cada afirmação na própria linha. Dá para conferir uma por uma antes de marcar conversa.
Abra o portal para um parceiro primeiro
Comece com um fornecedor ou cliente e um contrato. Você confere a visão dele antes de liberar o portal para os demais.